In ottemperanza a quanto previsto dal D.Lgs. 196/2003 codice in materia di protezione dei dati personali, il trattamento dei dati personali da parte della nostra organizzazione è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei soggetti cui i dati si riferiscono.
Con la presente Vi informiamo, ai sensi dell’art. 13 della Legge in oggetto, che in conseguenza dell’instaurazione e dell’esecuzione di rapporti contrattuali con Voi in corso, siamo in possesso di Vostri dati anagrafici e di Vostri dati relativi ai rapporti contabili con noi intercorsi e che tali dati sono presenti nel nostro sistema informativo e meccanografico.
Vi informiamo che il trattamento di tali dati:
a) è in relazione alle reciproche obbligazioni contrattuali per permettere un’efficace gestione dei rapporti commerciali;
b) può essere effettuato sia manualmente che con l’ausilio di mezzi elettronici (secondo la definizione data nell’art. 4 comma 1 dal D.Lgs. 196/2003);
c) non riguarda informazioni relative a “dati sensibili”;
d) i dati, previo il Suo consenso, potranno essere trattati anche per inviarLe (via e-mail, fax o a mezzo posta) proposte ed iniziative commerciali da noi realizzate;
e) potranno venire a conoscenza dei dati da Lei forniti, le seguenti categorie di soggetti: nostro personale tecnico e amministrativo, nostre ditte subappaltatrici, società di factoring, società di spedizione, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali, professionisti e consulenti.
Vi garantiamo che non è nostra intenzione fornire tali dati a terzi (esclusi, ovviamente, Enti Amministrativi dello Stato Italiano) e che già attuiamo e continueremo ad incrementare tutte le misure atte a garantire la riservatezza degli stessi, con particolare riferimento a quanto previsto dall’allegato B del D.lgs 196/2003 – Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza.
Ai soli fini della tutela del credito, i dati in questione potranno essere comunicati ad istituti di credito e società finanziarie per disposizioni di pagamenti, a società di recupero credito e di assicurazione del credito per cessioni di credito e per ogni altra operazione analoga.
Titolare del trattamento è: ISTITUTO – INDIRIZZO – Tel./Fax: .
Il responsabile, designato per rispondere alle richieste di accesso dei soggetti cui si riferiscono i dati, è il Dirigente Scolastico NOME COGNOME ( Tel. .
Ai soggetti interessati del trattamento è riconosciuto l’esercizio dei diritti di cui all’articolo 7 D.Lgs. 196/2003, di cui riportiamo in allegato il testo.
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: